ESiOR Oy, y-tunnus: 2067571-8
Tulliportinkatu 2 LT4, 70100, Kuopio
ESiOR Oy:n markkinointirekisteri
ESiOR Oy / Tietosuojavastaava
Tulliportinkatu 2 LT4
70100 Kuopio
tietosuojavastaava@esior.fi
ESiOR Oy noudattaa tietosuoja (GDPR)- asetuksessa (EU) 2016/679 kuvattuja tietosuojavaatimuksia.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on myynnin, markkinoinnin ja sidosryhmäviestinnän (ml. uutiskirjeet) suunnittelu, toteutus, kehittäminen ja seuranta sekä esior.fi -verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen. Henkilötietoja voidaan analysoida ja käsitellä markkinoinnin kohdentamiseksi ja sisällön kiinnostavuuden lisäämiseksi sekä liiketoiminnan kehittämiseksi luomalla rekisteröidyistä erilaisia profiileja.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi tai rekisteröidyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten antaman suostumuksen perusteella (esim. suoramarkkinointi, uutiskirjeiden tilaus, yhteydenottopyyntö, kyselyt).
Keräämme, käsittelemme ja säilytämme seuraavia tietoja:
a) Yhteystiedot: Yhteydenottopyynnön jättäneen nimi, puhelinnumero ja sähköposti
b) Viesti: Yhteydenottopyynnön jättäneen viestin aihe sekä sisältö
c) Rekisteröidyn antamat suostumukset (esim. uutiskirje, suoramarkkinointi tai muu markkinointiviestintä)
d) Rekisteröidyn antamat muut tiedot (esim. vastaukset kyselyihin)
e) Kotisivuillamme olevien evästeiden avulla kerättävät mitattavat tiedot sivulla vierailijoista.
Rekisteriin kerätään säännönmukaisesti tietoja yritysyhteystietokannoista, yritysten omilta verkkosivuilta, ESiOR.fi-verkkosivujen evästeistä sekä rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyltä itseltään tietoja voidaan kerätä esimerkiksi verkkosivuilla olevilla yhteydenottolomakkeilla sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden, kuten tapahtumien, kampanjoiden, tutkimusten ja kyselyiden yhteydessä.
Rekisterin tietoja tai niiden käyttöoikeutta ei luovuteta ESiOR Oy:n ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta, ellei voimassa oleva lainsäädäntö muuta edellytä.
Rekisterin tietoja tallennetaan ESiOR Oy:n palveluntarjoajien toimittamiin tietokantoihin/ohjelmistoihin. Mikäli palveluntarjoajan tietokanta/ohjelmisto sijaitsee ETA-alueen ulkopuolella olevalla palvelimella, tietojen siirto on toteutettu tietosuoja-asetuksen vaatimalla tavalla asianmukaisia suojatoimia soveltaen.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Suostumuksen perusteella käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään erillisessä suostumuksessa määritellyn ajan tai kunnes suostumuksen antaja peruuttaa suostumuksensa. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot hävitetään asianmukaisella tavalla.
Sähköinen rekisteri sijaitsee tietokannassa, joka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterin käyttöoikeus on vain salassapitosopimuksen allekirjoittaneilla rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä, joiden työnkuvaan kyseisten tietojen käsittely kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Mahdollisia ei-sähköisiä aineistoja säilytetään lukituissa arkistokaapeissa, jonne pääsy on rajoitettu.
Rekisteröidyllä on:
a) oikeus saada pääsy kaikkiin rekisterissä oleviin häntä itseään koskeviin henkilötietoihin,
b) oikeus pyytää häntä itseään koskevien epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista,
c) oikeus pyytää häntä itseään koskevien henkilötietojen poistamista,
d) oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista,
e) oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
f) oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (ml. oikeus vastustaa suoramarkkinointia),
g) oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi,
h) oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen,
i) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ja tarvittavat lomakkeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tehdään rekisterinpitäjälle kirjallisesti allekirjoitettuna asiakirjana ja lähetetään postitse tai sähköpostilla kohdassa 3 olevien yhteystietojen mukaisesti.
Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 23.8.2023.
Tämä sivusto käyttää evästeitä kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.